Voici l’information sur l’offre d’accueil regroupé des étudiants internationaux des Cégeps de l’Est, mentionnons que cinq cégeps collaborent activement à la mise en place de cette démarche. Cette offre d’accueil se veut facilitante et économique!  Notez qu’elle est aussi disponible pour vos accompagnateurs. En utilisant ce service, vous serez pris en charge dès votre arrivée à l’Aéroport international Pierre-Elliott-Trudeau de Montréal. Deux dates d’accueil vous sont proposées, soit le 5 aout 2019  ou le 8 aout 2019.

Inscription Accueil Plus et Accueil regroupé des Cégeps de l’est
DIFFÉRENCE ENTRE LES 2 TYPES D’ACCUEILS
Il est important de savoir qu’Accueil Plus ne remplace pas l’Accueil regroupé des cégeps de l’Est et vice versa Nous vous recommandons fortement de vous inscrire à Accueil Plus que vous vous inscriviez ou non à l’accueil regroupé des cégeps de l’Est
Étape A ACCUEIL REGROUPÉ Rassurant, économique et disponible pour vos accompagnateurs ÉTAPE B ACCUEIL PLUS Gratuit, rassurant et simple
À votre arrivée à l’aéroport (le 5 ou 8 août)* après avoir franchi l’immigration : 

  • Accueil par une ou des personnes responsables de l’Accueil Regroupé, même si votre vol a du retard.
  • Les personnes responsables seront présentes pour vous guider dans l’aéroport.*
  • Vous recevrez de l’information pour votre déplacement vers le centre-ville de Montréal.
  • Déplacement en autocar de l’aéroport jusqu’à la résidence de l’Université du Québec à Montréal (UQAM).
  • 1 nuité au centre-ville de Montréal.*
  • Ouverture de votre dossier à la Régie de l’assurance maladie du Québec (RAMQ).
  • Déplacement en autocar jusqu’à votre cégep de destination, un accompagnateur sera à bord pour répondre à vos questions.

 

*Pour les étudiants en provenance de la Réunion :

  • Arrivé le 6 août.
  • 2 nuits à vos frais.
  • Présence de 2 guides animateurs lors des 2 journées passées à Montréal. Possibilité de visiter Montréal en leur compagnie, si vous le souhaitez (libre et non obligatoire)
Le jour de votre arrivée à l’aéroport :                                                           

  • Parcours simplifié à l’agence des services frontaliers (ASFC).
  • L’équipe d’accueil du Ministère de l’Immigration, de la Diversité et de l’Inclusion du Québec (MIDI) sera à l’aéroport. Vous profiterez d’un accueil chaleureux.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Coût : 260$ Coût : Gratuit
Inscription requise pour bénéficier des avantages de l’Accueil Regroupé. Inscription requise pour bénéficier des avantages de l’Accueil Plus.

Les coûts du service incluent l’hébergement, l’accompagnement à la Régie de l’assurance maladie du Québec (RAMQ) et le transport.  NB : Pour des raisons administratives, le reçu est remis par le Cégep de Rivière-du-Loup, peu importe le cégep fréquenté. LA DATE LIMITE POUR VOUS INSCRIRE EST LE 19 JUILLET 2019. Pour des raisons de logistique, nous ne pourrons pas accepter d’inscriptions sur place. Vous devez obligatoirement passer par le processus en ligne avant la date limite d’inscription. Nous vous remercions de votre compréhension. Cliquez pour ouvrir / fermer

HORAIRE D'ACCUEIL - ARRIVÉE LE 5 AOUT 2019

5 aout

  • Accueil à l’Aéroport international Pierre-Elliott-Trudeau de Montréal
  • Déplacement en direction de l’Auberge de l’Ouest des Résidences de l’Université de Montréal (UQAM)
  • Une personne responsable de l’accueil regroupé vous assignera une chambre et vous remettra les consignes nécessaires pour le reste du séjour jusqu’à votre destination finale
  • Activités libres. Demandez des conseils à une personne responsable de l’Accueil regroupé

6 aout

EN TOUT TEMPS, VOUS DEVEZ AVOIR SUR VOUS VOTRE PASSEPORT.

HORAIRE D'ACCUEIL - ARRIVÉE LE 8 AOUT 2019

8 aout

  • Accueil à l’Aéroport international Pierre-Elliott-Trudeau de Montréal
  • Déplacement en direction de l’Auberge de l’Ouest des Résidences de l’Université de Montréal (UQAM)
  • Une personne responsable de l’accueil regroupé vous assignera une chambre et vous remettra les consignes nécessaires pour le reste du séjour jusqu’à votre destination finale
  • Activités libres. Demandez des conseils à une personne responsable de l’Accueil regroupé

9 aout

EN TOUT TEMPS, VOUS DEVEZ AVOIR SUR VOUS VOTRE PASSEPORT.

COUT
Tous les étudiants qui utilisent ce service doivent remplir le formulaire d’inscription et faire le paiement en ligne.

N. B. : Pour des raisons administratives, le reçu est remis par le Cégep de Rivière-du-Loup, peu importe le cégep fréquenté.

  • *Les prix sont en dollars canadiens
  • Il y a un cout pour votre ou vos accompagnateurs. Les couts, certains optionnels,  comprennent le transport à votre arrivée à l’aéroport, l’hébergement et le transport en autocar vers le cégep de destination.  Les options et les couts sont décrits sur le formulaire d’inscription en ligne
  • L’hébergement :
    1. Vous serez hébergé dans un logement qui peut comprendre de 2 à 8 chambres individuelles et des espaces communs. Vous aurez accès à une chambre individuelle (lit à deux places) et vous partagerez une salle de bain, une cuisinette et un salon avec d’autres étudiants. Le prix par personne est de 260 $
  •     UQAM   UQAM4   UQAM5
  • Les tarifs pourront être plus élevés si vous êtes dans une situation particulière : par exemple, si vous arrivez plus tôt à Montréal ou si vous avez des besoins spécifiques. Selon votre situation, n’hésitez pas à communiquer avec nous!
  • La date limite d’inscription est le 19 juillet 2019 (après cette date aucune garantie de disponibilité.)
INSCRIPTION
Pour votre inscription, simplement remplir le formulaire et faire le paiement en ligne. Vous n’avez qu’à suivre les étapes sur le site.bouton-form-en-ligne INSTRUCTIONS

  • Cliquez sur le bouton d’inscription.
  • Cocher les options, remplir les champs demandés et faire votre paiement en ligne.
  • Le paiement confirme votre inscription. Veuillez conserver votre reçu comme preuve. N. B. : Pour des raisons administratives, le reçu est remis par le Cégep de Rivière-du-Loup, peu importe le cégep fréquenté.
  • Si vous êtes dans une situation particulière, bien vouloir communiquer avec nous.
FOIRE AUX QUESTIONS
Nous vous invitons fortement à bien lire toutes les informations de la Foire aux questions avant de vous inscrire.

  1. 1. Ce service est-il obligatoire? Non. Vous avez toujours la possibilité de voyager de manière autonome et de vous rendre au Cégep par vos propres moyens.

  2. 2. À qui s’adresse cette offre? À tous les étudiants inscrits dans un des Cégeps de l’Est : Cégep de La Pocatière, Cégep de Rivière-du-Loup, Cégep de Rimouski, Cégep de Matane, Cégep de la Gaspésie et des Iles à la session Automne 2019 et à leurs accompagnateurs.

  3. 3. Pourquoi choisir l’accueil regroupé? Quels sont les avantages? Économique, simple puisque vous n’avez pas à organiser votre déplacement et votre hébergement. Pour les étudiants qui bénéficient de la sécurité sociale française, vous aurez, en plus, l’opportunité de procéder rapidement à votre inscription directement aux bureaux de la RAMQ. Enfin, c’est l’occasion de rencontrer vos collègues étudiants.

  4. 4. Qu’est-ce qui est compris dans le montant demandé pour bénéficier de l’accueil regroupé?
    • L’accueil à l’Aéroport international Pierre-Elliott-Trudeau de Montréal
    • Le transport au centre-ville de Montréal, Résidence de l’Ouest de l’UQAM.
    • Le passage à la Régie de l’assurance maladie du Québec (RAMQ) pour l’ouverture de votre dossier (pour les étudiants français)
    • Le transport jusqu’à votre cégep d’accueil en autocar (arrivée en soirée).
    • L’accompagnement par des personnes d’expérience
    • Taxes et pourboire

  5. 5. Quelle est la date limite pour réserver ma place? La date limite d’inscription est le 19 juillet 2019.

  6. 6. Quelle est la distance que je devrai parcourir en autocar?
    • Montréal – Montmagny : 306 km
    • Montréal – La Pocatière : 363 km
    • Montréal – Rivière-du-Loup : 436 km
    • Montréal – Rimouski : 542 km
    • Montréal – Matane : 636 km
    • Montréal – Carleton-sur-Mer : 797 km
    • Montréal – Gaspé : 924 km
    • Montréal – Grande-Rivière : 958 km

  7. 7. Comment dois-je m’inscrire?
      • En remplissant le formulaire d’inscription. Votre inscription est confirmée lorsque vous avez complété le paiement en ligne.
      • Pour des raisons de logistique, nous ne pourrons pas accepter d’inscriptions sur place. Vous devez obligatoirement passer par le processus en ligne avant la date limite d’inscription. Nous vous remercions de votre compréhension.

  8. 8. Pourquoi le passage à la RAMQ? Uniquement pour les détenteurs du passeport français. Pour officialiser plus rapidement votre inscription à la Régie de l’assurance maladie du Québec et ainsi bénéficier de cette couverture en cas de maladie ou problèmes de santé pendant votre séjour au Québec. Si vous bénéficiez de la sécurité sociale. Consultez ce lien pour plus de détails. Pour les autres étudiants, vous aurez à contracter une assurance obligatoire à votre arrivée à l’établissement.

  9. 9. Quels sont les papiers que je devrai présenter à la RAMQ (étudiants français)?
    • Votre passeport
    • Certificat d’acceptation au Québec (CAQ) (copie imprimée). Les étudiants inscrits à un programme de moins de six mois n’ont pas à fournir de CAQ.
    • Une preuve d’assurance ou une attestation d’affiliation ou une attestation d’affiliation au régime de santé de vote pays d’origine, il s’agit du formulaire SE-401-Q-102 ou SE-401-Q-106, selon votre situation
    • Votre adresse au Québec incluant le numéro de chambre pour les étudiants qui habiteront à la résidence du cégep
    • 10,35 $ comptant pour la photo qui sera prise à la RAMQ. Vous ne pouvez pas fournir vous-même votre photo

    Pour plus d’informations, consultez le site de la RAMQ. La RAMQ accepte l’argent comptant, la carte de crédit Visa, la carte de débit.


  10. 10. Puis-je bénéficier de l’accueil regroupé si j’arrive au Québec avant la date du 5 aout 2018 ou avant le 8 aout 2018? Oui, si vous arrivez à Montréal plus tôt, vous pouvez bénéficier de l’accueil regroupé. Mais vous devez impérativement communiquer avec nous et nous transmettre toutes les informations nécessaires. Les tarifs pourront être sujets à changement. Vous devrez nous rejoindre à la résidence de l’Ouest de l’Université du Québec à Montréal par vos propres moyens. 2100, rue St-Urbain, Montréal Téléphone : 001-514 987-7747

Contactez-nous!

Roselyne Leclerc : coordonnatrice de  l’accueil regroupé des étudiants internationaux. Elle cumule plus 15 ans d’expérience dans la gestion du programme Coopérant-Volontaire, et ce au Québec et en Afrique de l’Ouest. Elle a travaillé 3 ans au Mali pour le CFCI, elle a agi comme coordonnatrice terrain (accueil des stagiaires, recherche des milieux de stage au Mali et au Burkina Faso, gestion du bureau de Bamako et des 7 employés maliens). Si vous avez des questions sur le service d’accueil regroupé, n’hésitez pas à nous joindre : cfciaccueil@cegeprdl.ca 001-418 862-6903 poste 2406